A Kft. (korlátolt felelősségű társaság) Magyarországon népszerű vállalkozási forma, mert a tagok csak a befizetett tőkéjük erejéig felelősek a cég tartozásaiért, így korlátozott kockázattal jár. Lássuk, hogyan zajlik a Kft. alapítása, milyen helyzetben érdemes ezt a formát választani, és mikor nem!
Kft. alapítás lépései
A Kft. alapítása nem bonyolult, ügyvédre viszont mindenképpen szükség van hozzá. A legegyszerűbb megoldás pedig egy olyan, cégjoggal foglalkozó cég segítségének kérése, amely minden felmerülő kérdésre válaszol, illetve segít a cégalapítástól kezdve az adminisztráción át több dologban is. De nézzük a Kft. alapítás lépéseit:
- Cégnév és székhely kiválasztása: A Kft. név egyedi kell legyen, és utalnia kell a társaság formájára, pl. „XYZ Kft.” Székhely is kötelező, amit a cég hivatalos irataiban feltüntetnek.
- Társasági szerződés megkötése: Egy közjegyző által hitelesített okirat, amely tartalmazza a társaság főbb adatait (pl. tagok nevét, törzstőkét, tevékenységi köröket).
- Törzstőke befizetése: A törzstőke minimum 3 millió forint, amit készpénzben vagy apport formájában (pl. ingatlan, szellemi termék) kell befizetni.
- Ügyvéd bevonása: Az alapításhoz kötelező ügyvédet alkalmazni, aki a dokumentumokat benyújtja a Cégbíróságra.
- Cégbírósági bejegyzés: A Cégbíróság elbírálja és nyilvántartásba veszi a céget, amely ekkortól jogilag is létezőnek számít.
- Adószám és bankszámla nyitása: A bejegyzés után adószámot kap a cég, és a bankszámlanyitás is kötelező, ahol a törzstőkét elhelyezik.
Mikor érdemes Kft-t alapítani?
Több esetben is érdemes a Kft-t választani a többi cégforma helyett. Ezek közül egy pár:
- Korlátozott felelősség: Ha olyan üzleti tevékenységet végez valaki, amely magas kockázattal jár, és nem szeretné, ha magánvagyonát is kockáztatná, a Kft. megfelelő forma lehet.
- Társak bevonása: Amikor több tulajdonos (tag) van, és mindenki a saját részesedésével járul hozzá a vállalkozáshoz, átláthatóbb és védettebb struktúrával jár a Kft. alapítása.
- Stabil piaci megjelenés: A Kft. bizalmat kelt a partnerekben, hiszen ez egy hivatalosan bejegyzett, szabályozott forma.
Mikor nem éri meg Kft-t alapítani?
Természetesen vannak olyan helyzetek, amikor nem a Kft. alapítása az ideális megoldás, ezekben az esetekben érdemes inkább más cégformában gondolkodni, szerencsére választék van bőven.
Az egyik ilyen helyzet, amikor nincs meg a kellő törzstőke (bár ez alól is van kivétel, de erről majd később), ilyenkor érdemes inkább Bt. alapításban gondolkodni. Hasonló a helyzet, ha egyszerűségre törekszünk. A legegyszerűbb vállalkozási forma az egyéni vállalkozás, igaz ez erősen limitált egy Kft-hez képest.
Kft. alapítása törzstőke nélkül?
A részvénytársaság és a korlátolt felelősségű társaság ismérve, hogy az alapításhoz meghatározott törzstőkére van szükség. A Kft. alapítása során azonban könnyebbség, hogy ezt nem feltétlen kell azonnal prezentálni.
Az egyik könnyebbség, hogy a törzstőkének csak egy részét kell a társaság számára elérhetővé tenni a papírmunka elindításához, a fennmaradó részt befizetésére pedig az alapítást követő következő két évben is lehetőség van. Viszont fontos megjegyezni, hogy amíg a tagok nem fizették be a teljes törzstőkét, teljes vagyonukkal felelnek a cég adósságaiért.
Ennek köszönhetően a Kft-t akár törzstőke nélkül is meg lehet alapítani, persze megnövekedett felelősségért cserébe. Az alapítás pedig megoldható egyszerűsített elektronikus eljárás keretein belül is, ami azt jelenti, hogy a cégalapítás illetékmentes és csupán az ügyvédi munkadíjjal kell számolni, mint költség.
Összegzés
A Kft. ideális választás azoknak, akik szeretnék minimalizálni a személyes anyagi kockázatot, és középtávon stabil, megbízható cég struktúrát akarnak építeni. Azonban, ha valaki kis tőkével rendelkezik, vagy egyszerűbb vállalkozási formát keres, a Bt. vagy egyéni vállalkozás előnyösebb lehet. A nagyobb cégek számára az Rt. az ideális, főként, ha tőzsdei jelenlétet is terveznek.