Gazdasagportal.hu Gazdasági és tőzsdei hírek.
A stratégiai projektmenedzsment különösen fontos a nagyvállalatok számára, amelyek nagy és összetett projekteket hajtanak végre, és ezek a projektek kulcsfontosságú és költséges szervezeti erőforrásokat foglalnak le. A stratégia megvalósításának leggyakoribb módja az olyan projektek végrehajtása, amelyek pontosan kapcsolódnak a stratégiai célokhoz. Továbbá, ezek a projektek és a stratégiai célok összekapcsolódnak a KPI-mutatókkal.
Miért fontos a stratégiai projektmenedzsment?
A stratégiai projektmenedzsment rendkívül fontos, mivel jelentős mértékben meghatározza a szervezet jövőjét és piaci sikerét. Gyakran halljuk, hogy egy nagyon jó stratégia kidolgozása nehéz, de még nehezebb annak hatékony megvalósítása. A stratégiai projektmenedzsment óriási hatással van a stratégia megvalósításának sikerére. A vállalat vezetésének bármikor rendelkezésére kell állnia az információnak a stratégiai projektek állásáról, hogy szükség esetén gyorsan reagálhassanak a jelentős negatív helyzetekre. A jelenlegi dinamikus versenykörnyezetben a stratégia megvalósításának gyorsasága és ezzel együtt a helyes döntések meghozatalának gyorsasága a siker egyik fontos eleme.
A stratégiai projektmenedzsment több elemből áll, amelyek közül a legfontosabbak a legjobb projektek objektív kiválasztása, a projektek és a KPI-khez kötött stratégiai célok összekapcsolása, a projektportfóliók és programok definiálása és kezelése, valamint a stratégiai projektek előrehaladásának rendszeres nyomon követése. Ezekért a folyamatokért elsősorban a vállalat vezetése felelős, amelyet a Project Management Office (PMO) támogat. Könnyen elképzelhető, hogy milyen negatív következményekkel járhat a stratégia megvalósítására kiválasztott projektek rossz kiválasztása. Idővel kiderülhet, hogy a projektek megvalósításába fektetett nagy erőfeszítések ellenére a KPI-mutatók nem igazolják a stratégiai célok elérésében elért jelentős előrehaladást. Ezt a helyzetet el lehet kerülni olyan értékelési modellek kialakításával, amelyek lehetővé teszik a projektek objektív kiválasztását.
A stratégiai projektmenedzsment kulcselemei
A stratégiai projektmenedzsment az alábbi elemekből áll:
- A vállalati stratégia meghatározása és stratégiai célokká, valamint KPI-mutatókká történő átalakítása. Bár ez nem közvetlenül a stratégiai projektmenedzsment szempontja, a jól megfogalmazott stratégia nélkül a stratégiai projektmenedzsmentnek nincs sok értelme.
- A legjobb projektek kiválasztása a stratégiai célok megvalósításához. Az általában sok projektötlet közül nem mindegyik ugyanolyan értékes a vállalat stratégiájának megvalósítása szempontjából. Érdemes értékelési modelleket létrehozni, amelyek segítenek a legjobb projektek kiválasztásában. Továbbá érdemes, hogy a projekt kiválasztása előtt készüljön egy Üzleti Eset.
- A stratégiai célok és projektek pontos összekapcsolása. A kiválasztott projekteket a stratégiai célokhoz kell kötni. Ezáltal láthatóvá válik, hogy mely projektek támogatják az egyes stratégiai célokat és milyen mértékben.
- Stratégiai erőforrás-menedzsment. Gyakorlatilag egyetlen vállalat sem rendelkezik korlátlan erőforrásokkal. Ezért stratégiai szinten kell tervezni a kulcsfontosságú erőforrások elkötelezését a projektekhez. Csak azokat a projekteket szabad elkezdeni, amelyekhez a vállalat rendelkezik megfelelő erőforrásokkal. Ellenkező esetben késedelmekkel nézhetünk szembe.
- Projektportfóliók és programok létrehozása. A stratégiai projektek portfóliókba és programokba történő csoportosítása jelentősen befolyásolja azok sikeres megvalósítását.
- A stratégiai projektek előrehaladásának rendszeres nyomon követési folyamata. A vállalat vezetésének folyamatosan érdeklődnie kell a stratégiai projektek állapotáról.
Hogyan támogatja a projektmenedzsment szoftver a stratégiai projektmenedzsmentet?
Manapság nehéz elképzelni, hogy egy nagy szervezet stratégiai projektmenedzsmentje ne kapjon támogatást egy professzionális projekt- és portfóliómenedzsment szoftver által. Például a FlexiProject program használatának előnyeit mutatjuk be, és leírjuk, hogyan automatizálja hatékonyan a stratégiai projektmenedzsment folyamatát.
-
- Értékelési modellek létrehozása – a programban bármilyen számú értékelési modell kialakítható a stratégiai projektek objektív kiválasztásának támogatására. A programban a projekt értékelésének teljes folyamata automatikusan zajlik.
- A stratégiai modul lehetővé teszi a stratégiai célok összekapcsolását a projektekkel és KPI-mutatókkal. A vállalat vezetése pontosan tudja, hogy az egyes projektek hogyan befolyásolják az egyes stratégiai célok megvalósítását. Emellett a stratégiai célkártya megmutatja, hogy mely projektek támogatják az adott célt és milyen előrehaladást értek el a KPI-mutatók elérésében
- Portfóliók és programok kezelése – egy jó szoftver támogatja a projektportfóliók kezelését. Az alábbi ábra bemutatja a stratégiai projektek útvonaltervét. A vállalat vezetése bármikor hozzáfér az információkhoz a késedelmes projektekről és az egyes projektek mérföldköveinek előrehaladásáról
- Stratégiai erőforrás-menedzsment – a projektmenedzsment erőforrások kezelése nélkül nem lehet hatékonyan irányítani a stratégiai projekteket. A vállalat vezetésének döntéseket kell hoznia az új projektek indításáról, figyelembe véve az erőforrások rendelkezésre állását.
- A stratégiai projektek állapotának jelentésének automatizálása – a stratégiai projektek állapotának jelentésének teljes folyamata automatizált. Ez nagy könnyebbséget jelent mind a PMO munkatársai, mind a vállalat vezetése számára.
A stratégiai projektmenedzsment mint a vállalati stratégia megvalósításának sikerkulcsa
A stratégiai projektmenedzsment a vállalati stratégia megvalósításának sikerét meghatározó kulcsfontosságú tényező. A stratégiai menedzsment folyamatai összetettek, ezért érdemes egy jó projekt- és portfóliómenedzsment szoftver segítségével támogatni azokat.