Felmerülhet a kérdés, hogy nyomtatáskor miért tűnnek egyes dokumentumok szebbnek, élénkebbnek vagy profibbnak, mint mások? A titok gyakran nem csak a nyomtatóban, hanem a megfelelő papír kiválasztásában rejlik. Bár csábító lehet olcsóbb papírt választani, érdemes számolni a hosszú távú következményekkel. Egy rossz minőségű papír több elakadást, elrontott nyomtatást és bosszúságot eredményezhet, ami végül több költséggel jár, mint ha egy kicsit drágább, de megbízhatóbb papírt választottunk volna. Nézzük meg, hogy mit érdemes tudni az egyes nyomtatópapír típusokról, és hogy mi alapján válasszunk közülük.
Univerzális irodai papír
Nincs is annál frusztrálóbb, mint amikor sürgős nyomtatás közben a gép elakad. Ennek leggyakoribb oka, hogy a papír túl vékony vagy gyenge minőségű. Az olcsóbb irodai papírok gyakran nem elég merevek, így hajlamosabbak az elakadásokra, különösen nagyobb sebességű nyomtatókban.
Az univerzális irodai papírok általában 80g / m² súlyúak, ami azt jelenti, hogy elég vastagok ahhoz, hogy ne gyűrődjenek vagy szakadjanak el könnyen, ugyanakkor gazdaságosak is. Szinte minden irodában ez a leggyakrabban használt típus, mégpedig jó okkal: praktikus, megfizethető, és szinte minden nyomtatóval kompatibilis.
Ez a papírtípus ideális a hétköznapi feladatokhoz, például szerződések, levelek vagy jegyzőkönyvek nyomtatásához. Különösen jól működik fekete-fehér nyomtatásnál, ahol a gazdaságosság az elsődleges szempont. Amire mindenképpen érdemes odafigyelni, hogy ne válasszunk túl olcsó, alacsony minőségű papírt, mert ezek hajlamosabbak a papírelakadásra, és hosszú távon több bosszúságot okoznak. A 80-90g / m² súlyú papírokkal egészen biztos, hogy nem lesz gondunk a nyomtatásnál.
Fényes és matt fotópapír
Aki valaha próbált már egy színes képet hagyományos irodai papírra nyomtatni, biztosan észrevette, hogy a végeredmény fakó és élettelen. Ennek legfőbb oka, hogy az irodai papír nem alkalmas a színes nyomtatáshoz szükséges tintamennyiség kezelésére. Ilyen célokra érdemes a fényes vagy matt felületű fotópapírt választani, amelyet kifejezetten színes nyomtatáshoz fejlesztettek ki.
Ezek a papírok általában 200-300g / m² súlyúak, ami azt jelenti, hogy vastagabbak és merevebbek, mint az általános irodai nyomtatópapírok. A különleges bevonatnak köszönhetően a tinta egyenletesen oszlik el a felületen, így a színek élénkek és részletgazdagok lesznek. Egy fényes fotópapíron a képek szinte „leugranak” a lapról, míg a matt változat elegáns, visszafogott hatást kelt.
Ha meghívókat, szórólapokat vagy brosúrákat készítünk, a fotópapír az optimális választás. De a vastagabb papírok használata előtt mindig ellenőrizzük, hogy a nyomtató támogatja-e az ilyen típusú anyagokat. Egyes nyomtatók nem képesek kezelni a 200g / m² feletti papírokat, ami elakadást vagy akár a nyomtató sérülését is okozhatja.
„Hullámos” a papír széle vagy meggyűrődött
Gyakori probléma, hogy a kinyomtatott lapok hullámosak lesznek, mintha a szükségesnél több nedvességet szívtak volna magukba. Ez gyakran akkor fordul elő, ha a papír rosszul van tárolva vagy ha a papír nem illeszkedik a nyomtatóhoz.
A problémát helyes tárolással minimálisra csökkenthetjük, azonban fontos még figyelmet fordítani a nyomtató beállítására is. Előfordulhat, hogy vastagabb fotópapír használatakor, át kell állítani a nyomtatót a megfelelő papírtípusra, különben a hő és a nyomtató mechanikai hatása hullámosságot és gyűrődést okozhat.
Újrahasznosított papír
Az újrahasznosított papír nemcsak praktikus, hanem a környezettudatos gondolkodás egyik fontos szimbóluma is. Ez a papírtípus 100%-ban újrafelhasznált alapanyagokból készül, ami jelentősen csökkenti az előállítás során keletkező környezeti terhelést.
Az újrahasznosított papír megjelenése kissé eltérhet a hagyományos irodai papírtól: gyakran enyhén szürkésebb vagy természetesebb árnyalatú. Ez azonban már korántsem az a betonszürke, szemcsés változat, amit eleinte lehetett kapni. A jelenleg kapható újrahasznosított papírok szinte mindegyike alkalmas hivatalos dokumentumok nyomtatására. A környezetbarát megközelítés pedig sok vállalkozás számára pozitív üzenetet hordoz, amelyet ügyfeleik és partnereik is nagyra értékelnek.
Az újrahasznosított papír kiválóan alkalmas hétköznapi nyomtatási feladatokra, például belső dokumentumok vagy akár iskolai jegyzetek készítésére. Bár színes nyomtatáshoz nem mindig nyújt olyan szép és éles eredményt, mint a hagyományos fehér papír, fenntarthatóság szempontjából verhetetlen.
Speciális nyomtató papírok
Időnként speciális megoldásokra van szükség:
- Hőpapír: ezt a típust blokknyomtatókban vagy számlanyomtatókban használják, ahol a papír a hő hatására színeződik el.
- Transzferpapír: a transzferpapír segítségével a nyomatot például textíliára vihetjük át, ami remek megoldás lehet egy olyan otthoni kreatív projekthez, mint egy póló dekorálása.
- Etikettpapír: ez a papírtípus öntapadós hátoldallal rendelkezik, és tökéletes címkék vagy matricák készítésére. Az irodai rendszerezéstől kezdve a termékek csomagolásáig számtalan felhasználási lehetőséget kínál.
Sokakat vonz a különleges papírok használata. Azonban ezeknél a papírtípusoknál különösen gyakori a problémás nyomtatás. Az öntapadós etikettek például könnyen leválhatnak a nyomtató belsejében, ami komoly károkat is okozhat.
Megoldásként javasolt mindig olyan speciális papírt választani, amelyet a nyomtató gyártója is ajánl. Ha például lézernyomtatónk van, soha ne használjunk olyan transzferpapírt, amely csak tintasugaras nyomtatóhoz készült. Egy másik praktikus tanács, hogy először kis mennyiségben kísérletezzünk! Végezzünk próbanyomtatást, hogy megbizonyosodjunk a kompatibilitásról és a minőségről.