Gazdasagportal.hu Gazdasági és tőzsdei hírek.
Ha nem tájékozódik, azzal vevőket veszíthet.
Ha közszektorbeli vevőkkel, például önkormányzatokkal vagy helyi hatóságokkal dolgozik, akkor ajánlattételi beadványt kell benyújtania a vevő specifikációinak és minőségi elvárásainak megfelelően. Talán még halogatja is a szerződések megkötését a néha zavaros beszerzési folyamat miatt. Most segítünk eligazodni a pályázatírás fontosságát illetően!
A pályázat, vagy pályázati felhívás egy dokumentum, amelyet a vevő a potenciális szállítóknak küld ki, és felkéri őket, hogy nyújtsanak be ajánlatot a meghatározott áruk vagy szolgáltatások biztosítására.
Az erre a célra benyújtott pályázati anyag céginformációkat tartalmaz, hogy a vevő értékelhesse és kiválaszthassa az általa preferált szállítót. Az ajánlattételi dokumentum egy pályáztatási eljárás alapját képzezi, amely segít a vevőnek a minősített és érdeklődő szállítók kiválasztásában, méghozzá meghatározott szerződéses szempontok alapján.
Nézzük mindezt a vevő szemszögéből! Az árut vagy szolgáltatást igénylő vevő (azaz lakásügyi hatóság, önkormányzat, központi kormányhivatal stb.) pályázati felhívást ad ki a piacon. Ez általában olyan részleteket tartalmaz, mint a munkaszerződés hatálya, hatóköre, földrajzi elhelyezkedése és egyéb szerződéses feltételei, hogy a megfelelő ajánlattevők megértsék a szóban forgó munkát.
Ha a vevő a közszférában dolgozik, és a szerződés egy meghatározott összeg felett van, akkor a törvény kötelezi az ajánlattételi felhívásra. Néha a hatóságok egy-egy csoportja összejön, hogy konzorciumot hozzanak létre. Ilyenkor abban bíznak, hogy egy átfogó megbízás közös meghirdetésével jobb ár-érték aránnyal juthatnak az árukhoz vagy szolgáltatásokhoz.
A szolgáltatások bármit takarhatnak, a moduláris felépítésű iroda látrehozásától az otthoni ápolási szolgáltatásokig vagy a lakószövetkezetek területi karbantartásáig. Ilyenkor az Ön cége és más potenciális beszállítók ajánlatot nyújtanak be a szükséges információk megadása mellett.
De vajon miért éppen így zajlik a pályázati eljárás?
A pályázatok értékelése az átláthatóság és a méltányosság biztosítása érdekében történik így. Valamennyi beszállítót mátrix segítségével pontozzák, annak biztosítására, hogy a legjobb ár-érték arányt, termékeket és/vagy szolgáltatásokat kínáló vállalatot hivatalos ajánlat útján nevezzék ki beszállítónak. Ez különösen fontos, ha közpénz elköltéséről van szó, így nem csak az ajánlati ár alapján kell értékelni.
A szabványosított előminősítési kérdőívet a pályázati dokumentációban szereplő konkrét információk követik. Egyesek az első akadályánál kiesnek, míg mások az előminősítési szakaszba lépnek. A következő körben még kevesebb jelentkezőt kérnek fel a teljes pályázati válaszdokumentáció kitöltésére. Miután a vevő értékelte az ajánlatokat, egy szállító (vagy több, ha keretszerződésől van szó) elnyeri az ajánlatot.