{"id":143892,"date":"2023-06-08T08:08:03","date_gmt":"2023-06-08T06:08:03","guid":{"rendered":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/?p=143892"},"modified":"2023-06-08T10:46:41","modified_gmt":"2023-06-08T08:46:41","slug":"az-iktato-programok-hatasa-az-uzleti-produktivitasra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/az-iktato-programok-hatasa-az-uzleti-produktivitasra\/","title":{"rendered":"Az iktat\u00f3 programok hat\u00e1sa az \u00fczleti produktivit\u00e1sra"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pexels-pixabay-37347-scaled.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-medium wp-image-143893\" src=\"https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pexels-pixabay-37347-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pexels-pixabay-37347-300x200.jpg 300w, https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pexels-pixabay-37347-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pexels-pixabay-37347-768x513.jpg 768w, https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pexels-pixabay-37347-1536x1026.jpg 1536w, https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/pexels-pixabay-37347-2048x1367.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><strong>Manaps\u00e1g egy v\u00e1llalat megfelel\u0151 m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez elengedhetetlen az automatiz\u00e1ci\u00f3. A piaci el\u0151ny\u00f6k el\u00e9r\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben aj\u00e1nlott k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 szoftverek seg\u00edts\u00e9g\u00e9t ig\u00e9nybe venn\u00fcnk. Egy adott c\u00e9get tekintve a legt\u00f6bb munkafolyamat automatiz\u00e1lhat\u00f3, Ilyen p\u00e9ld\u00e1ul az adminisztr\u00e1ci\u00f3 \u00e9s a dokument\u00e1ci\u00f3. Az \u00fczleti \u00e9letre nem is k\u00e9ts\u00e9g, hogy nagy hat\u00e1st gyakorolnak ezek a szoftverek. N\u00e9zz\u00fck v\u00e9gig b\u0151vebben, hogy hogyan seg\u00edtenek az \u00fczleti \u00e9letben!<\/strong><!--more--><\/p>\n<p><b>Mire haszn\u00e1lhatunk egy iktat\u00f3 programot?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Minden szervezet napjaiban keletkeznek dokumentumok. Besz\u00e9lhet\u00fcnk \u00e1raj\u00e1nlatr\u00f3l, emailr\u0151l vagy elektronikus sz\u00e1ml\u00e1r\u00f3l. Manaps\u00e1g t\u00f6bb elektronikus dokumentummal tal\u00e1lkozhatunk, de mindig lesz pap\u00edr alap\u00fa irat is. \u00c9rdemes ezeket a dokumentumokat valamilyen szempont szerint rendezni, hogy amikor keres\u00fcnk valamit id\u0151t sp\u00f3roljunk a rendszerez\u00e9ssel. Itt j\u00f6nnek a k\u00e9pbe az iktat\u00f3 vagy dokumentumkezel\u0151 programok haszn\u00e1lata, hiszen lehet\u0151s\u00e9get adnak a gyors visszakeres\u00e9sre \u00e9s rendez\u00e9sre. Az <\/span><a href=\"https:\/\/orianasoftware.com\/hu\/iktato-rendszer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>iktat\u00f3 programok alkalmaz\u00e1s\u00e1nak el\u0151nyei<\/b><\/a><b> <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">az irodai pap\u00edr halmazok \u00e9s a k\u00e1osz megsz\u00fcntet\u00e9se, emellett a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 rendez\u00e9si elvek lehet\u0151s\u00e9ge.<\/span><\/p><div id=\"gazda-3818436941\" class=\"gazda-tartalomban gazda-entity-placement\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\n<p><b>A program el\u0151nyei<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Az iktat\u00f3 programokkal megsz\u00fcntethet\u0151 a hagyom\u00e1nyos nyilv\u00e1ntart\u00f3 k\u00f6nyvek alkalmaz\u00e1sa. A web alap\u00fa kialak\u00edt\u00e1sa lehet\u0151v\u00e9 teszi a t\u00e1voli el\u00e9r\u00e9st \u00e9s biztons\u00e1gos \u00fczemeltet\u00e9st, mik\u00f6zben teljesk\u00f6r\u0171 adatbiztons\u00e1ggal rendelkezik. A c\u00e9gek szempontj\u00e1b\u00f3l nagyon fontos a jogosults\u00e1g k\u00e9rd\u00e9se, ez\u00e9rt kifejezetten hasznos egy megb\u00edzhat\u00f3 programban dolgozni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Az \u00fczleti \u00e9letben t\u00f6bb szempontb\u00f3l is hasznos:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gyors keres\u00e9s<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hatalmas t\u00e1rhely<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c1ttekinthet\u0151s\u00e9g<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hat\u00e1rid\u0151k be\u00e1ll\u00edt\u00e1sai<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Helytakar\u00e9koss\u00e1g<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00d6sszekapcsolt dokumentumok<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentumok tov\u00e1bb\u00edt\u00e1sa<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jogosults\u00e1gok egyszer\u0171 kezel\u00e9se<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00f6rnyezetbar\u00e1t<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Milyen t\u00edpus\u00fa c\u00e9geknek lehet seg\u00edts\u00e9g egy iktat\u00f3 szoftver?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma m\u00e1r a kisebb c\u00e9gekt\u0151l eg\u00e9szen a nagyv\u00e1llalatokig minden c\u00e9g haszn\u00e1l szoftvert. Els\u0151sorban azoknak nagy seg\u00edts\u00e9g, akik nagy mennyis\u00e9g\u0171 szerz\u0151d\u00e9ssel \u00e9s dokument\u00e1ci\u00f3val foglalkoznak. A c\u00e9geknek hatalmas seg\u00edts\u00e9get ny\u00fajt egy iktat\u00f3 szoftver, ugyanis id\u0151t \u00e9s energi\u00e1t takar\u00edthatnak meg vele. \u00c1ltaluk megsz\u00fcntethet\u0151k az irod\u00e1ban felhalmoz\u00f3d\u00f3 pap\u00edrhegyek \u00e9s egy \u00e1tl\u00e1that\u00f3bb munkak\u00f6rnyezetet biztos\u00edthatunk a dolgoz\u00f3knak.<\/span><\/p>\n<p><b>Hogyan v\u00e1lasszuk ki a megfelel\u0151 iktat\u00f3 programot?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00f6bb k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 iktat\u00f3 program l\u00e9tezik, de a legide\u00e1lisabbat a feladatt\u00edpusok \u00e9s az iratmennyis\u00e9g alapj\u00e1n tudjuk kiv\u00e1lasztani. El\u0151sz\u00f6r \u00e9rdemes meghat\u00e1roznunk, hogy milyen funkci\u00f3kra lenne sz\u00fcks\u00e9g\u00fcnk, \u00e9s mely munkafolyamatokn\u00e1l alkalmazn\u00e1nk sz\u00edvesen. J\u00e1rjunk ut\u00e1na, hogy az egyes szoftvereket pontosan mire tudn\u00e1nk haszn\u00e1lni az \u00fczleti \u00e9letben, \u00e9s val\u00f3ban sz\u00fcks\u00e9g\u00fcnk van-e b\u0151v\u00edtett programra. El\u0151fordulhat, hogy elegend\u0151 a c\u00e9g sz\u00e1m\u00e1ra egy kisebb csomag, j\u00f3val kevesebb funkci\u00f3val.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>A hat\u00e9kony munkav\u00e9gz\u00e9s alapja<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Az iktat\u00f3 programok t\u00f6bb ter\u00fcleten is seg\u00edtenek hat\u00e9konyabb\u00e1 tenni a munkafolyamatokat. Egy c\u00e9g \u00e9let\u00e9ben kiemelten fontos az automatiz\u00e1ci\u00f3, ha sikeresen szeretne m\u0171k\u00f6dni. A c\u00e9geknek aj\u00e1nlott minden programot \u00e9s szoftvert egy integr\u00e1lt rendszerk\u00e9nt bevezetni, hiszen k\u00f6lts\u00e9ghat\u00e9konyabb megold\u00e1s egy csomagk\u00e9nt megv\u00e1s\u00e1rolni. Id\u0151vel a legkisebb c\u00e9geket sem ker\u00fclheti el az automatiz\u00e1ci\u00f3, ennek \u00e9rtelm\u00e9ben egyre t\u00f6bb munkahelyen ker\u00fcl bevezet\u00e9sre k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 szoftverek alkalmaz\u00e1sa a mindennapi munkav\u00e9gz\u00e9s sor\u00e1n.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manaps\u00e1g egy v\u00e1llalat megfelel\u0151 m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez elengedhetetlen az automatiz\u00e1ci\u00f3. A piaci el\u0151ny\u00f6k el\u00e9r\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben aj\u00e1nlott k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 szoftverek seg\u00edts\u00e9g\u00e9t ig\u00e9nybe venn\u00fcnk. Egy adott c\u00e9get tekintve a legt\u00f6bb munkafolyamat automatiz\u00e1lhat\u00f3, Ilyen p\u00e9ld\u00e1ul az adminisztr\u00e1ci\u00f3 \u00e9s a dokument\u00e1ci\u00f3. Az \u00fczleti \u00e9letre nem is k\u00e9ts\u00e9g, hogy nagy hat\u00e1st gyakorolnak ezek a szoftverek. N\u00e9zz\u00fck v\u00e9gig b\u0151vebben, hogy hogyan seg\u00edtenek az \u00fczleti &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1001010,"featured_media":143893,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19,436],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143892"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001010"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=143892"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143892\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143895,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143892\/revisions\/143895"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/143893"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=143892"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=143892"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=143892"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}