{"id":143729,"date":"2023-05-16T09:56:59","date_gmt":"2023-05-16T07:56:59","guid":{"rendered":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/?p=143729"},"modified":"2023-05-16T13:16:54","modified_gmt":"2023-05-16T11:16:54","slug":"az-iktato-programok-uj-korszaka-hogyan-valtoztatjak-meg-a-dokumentumkezelest","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/az-iktato-programok-uj-korszaka-hogyan-valtoztatjak-meg-a-dokumentumkezelest\/","title":{"rendered":"Az iktat\u00f3 programok \u00faj korszaka: Hogyan v\u00e1ltoztatj\u00e1k meg a dokumentumkezel\u00e9st?"},"content":{"rendered":"<p><strong><a href=\"https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/programming-1857236_640.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft size-medium wp-image-143730\" src=\"https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/programming-1857236_640-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/programming-1857236_640-300x200.jpg 300w, https:\/\/gazdasagportal.hu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/programming-1857236_640.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Egy v\u00e1llalat megfelel\u0151 m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez ma m\u00e1r elengedhetetlen az automatiz\u00e1ci\u00f3. A piaci el\u0151ny el\u00e9r\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben fontos, hogy ig\u00e9nybe vegy\u00fck szoftverek seg\u00edts\u00e9g\u00e9t. A c\u00e9gek mindennapjaiba megfigyelhet\u0151, hogy egyre t\u00f6bb munkafolyamat automatiz\u00e1lhat\u00f3, p\u00e9ld\u00e1ul az adminisztr\u00e1ci\u00f3 \u00e9s a dokument\u00e1ci\u00f3. Ezek azok a ter\u00fcletek, ahol haszn\u00e1t vehetj\u00fck egy iktat\u00f3 programnak.<\/strong><!--more--><\/p>\n<h2><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Miben seg\u00edthet egy iktat\u00f3 program?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Az <\/span><a href=\"https:\/\/orianasoftware.com\/hu\/iktato-rendszer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>iktat\u00f3 programokat<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00fagy kell elk\u00e9pzelni, mint egy dokumentumokkal teli virtu\u00e1lis polcos szekr\u00e9nyt, ahol t\u00f6bb mappa tal\u00e1lhat\u00f3. A fizikai val\u00f3s\u00e1gban csoportos\u00edthatunk mapp\u00e1kat ABC sorrendben, esetleg d\u00e1tum szerint, ezzel szemben egy iktat\u00f3 szoftver k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 rendszerez\u00e9st k\u00e9pes elv\u00e9gezni. Rengeteget helyet sp\u00f3rolhatunk egy iktat\u00f3 programmal, hiszen nem kell pap\u00edrokat t\u00e1rolnunk egy-egy inform\u00e1ci\u00f3 miatt. El\u00e9g ismern\u00fcnk egy apr\u00f3 inform\u00e1ci\u00f3t \u00e9s m\u00e1sodpercek alatt kikeresi a program a fontos dokumentumot \u00e9s inform\u00e1ci\u00f3t. Ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en el\u00e9g egy \u00fcgyf\u00e9l n\u00e9vre, vagy m\u00e1s adatra r\u00e1keresn\u00fcnk.\u00a0<\/span><\/p><div id=\"gazda-3667506725\" class=\"gazda-tartalomban gazda-entity-placement\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\n<h2>A program el\u0151nyei<\/h2>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gyors keres\u00e9s<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hatalmas t\u00e1rhely<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c1ttekinthet\u0151s\u00e9g<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Helytakar\u00e9koss\u00e1g<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00d6sszekapcsolt dokumentumok<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentumok tov\u00e1bb\u00edt\u00e1sa<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hat\u00e1rid\u0151k be\u00e1ll\u00edt\u00e1sa<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jogosults\u00e1gok kezel\u00e9se<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00f6rnyezetbar\u00e1t<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Milyen c\u00e9geknek lehet hasznos egy iktat\u00f3 szoftver?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nem t\u00falz\u00e1s azt \u00e1ll\u00edtani, hogy mindegyik c\u00e9gnek hasznos. A nagyv\u00e1llalatokt\u00f3l eg\u00e9szen a kisebb c\u00e9gekig mindenki haszn\u00e1lhat iktat\u00f3 szoftvert. Els\u0151sorban azoknak lehet hasznos, akik napi szinten dolgoznak szerz\u0151d\u00e9sekkel \u00e9s nagyobb mennyis\u00e9g\u0171 dokument\u00e1ci\u00f3val. Az iktat\u00f3 szoftver id\u0151t \u00e9s energi\u00e1t takar\u00edt meg a haszn\u00e1l\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra, \u00e9s mindig csak az f\u00e9r hozz\u00e1, akinek van jogosults\u00e1ga. A kisebb c\u00e9gek sz\u00e1m\u00e1ra is hasznos, ugyanis nem kell pap\u00edrhalmokat t\u00e1rolni az irod\u00e1ban, \u00e9s egy sokkal \u00e1tl\u00e1that\u00f3bb megold\u00e1st ny\u00fajtanak a dolgoz\u00f3knak.<\/span><\/p>\n<h2>Hogyan v\u00e1lasszunk megfelel\u0151 programot?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fontos kiemelni, hogy az iktat\u00f3 programok nem egyform\u00e1k, hiszen egyes szoftverekn\u00e9l el\u0151fordulhatnak hi\u00e1nyoss\u00e1gok. Azt, hogy milyen szoftver lenne a legide\u00e1lisabb a c\u00e9g sz\u00e1m\u00e1ra, f\u0151k\u00e9nt c\u00e9g\u00fcnk iratmennyis\u00e9ge \u00e9s a mindennapi feladatok hat\u00e1rozz\u00e1k meg. Teh\u00e1t nem biztos, hogy sz\u00fcks\u00e9g\u00fcnk van minden funkci\u00f3val rendelkez\u0151 iktat\u00f3 programra. El\u0151sz\u00f6r hat\u00e1rozzuk meg, hogy milyen tulajdons\u00e1gok lenn\u00e9nek fontosak a c\u00e9g szempontj\u00e1b\u00f3l, ehhez megk\u00e9rdezhetj\u00fck a dolgoz\u00f3kat is. \u0150k azok, akik pontosan megtudj\u00e1k mondani, mivel lehetne hat\u00e9konyabb\u00e1 tenni munk\u00e1jukat. Sokszor nem \u00e9rdemes plusz funkci\u00f3k\u00e9rt fizetn\u00fcnk, ha nincs is r\u00e1juk sz\u00fcks\u00e9g. El\u0151fordulhat, hogy egy program kisebb csomaggal is el\u00e9g seg\u00edts\u00e9get tud ny\u00fajtani ,\u00e9s teljes m\u00e9rt\u00e9kben elegend\u0151 a c\u00e9g sz\u00e1m\u00e1ra.<\/span><\/p>\n<h2>A hat\u00e9kony munkav\u00e9gz\u00e9shez elengedhetetlen v\u00e1llalatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si rendszerek<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Egy iktat\u00f3 program nagy seg\u00edts\u00e9get ny\u00fajt a v\u00e1llalkoz\u00e1sok \u00e9let\u00e9ben, hiszen seg\u00edt automatiz\u00e1lni a folyamatokat. A sikeres m\u0171k\u00f6d\u00e9shez c\u00e9lszer\u0171 minden szoftvert \u00e9s programot egy integr\u00e1lt rendszerk\u00e9nt bevezetni. Ha egy csomagban v\u00e1s\u00e1roljuk meg a szoftverek licenc\u00e9t, akkor sokkal k\u00f6lts\u00e9ghat\u00e9konyabb. Az <\/span><a href=\"https:\/\/orianasoftware.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Orianasoftware<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> rendszere k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 m\u00e9ret\u0171 c\u00e9geknek ny\u00fajt seg\u00edts\u00e9get a gyorsabb munkav\u00e9gz\u00e9shez.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Egy j\u00f3l kiv\u00e1lasztott iktat\u00f3 program egyr\u00e9szt biztos\u00edtja a jogszab\u00e1lyi megfelel\u00e9st, m\u00e1sr\u00e9szt seg\u00edt a gyorsabb \u00e9s hat\u00e9konyabb munkav\u00e9gz\u00e9sben. Mindemellett a szervezet bels\u0151 v\u00e1ltoz\u00e1saira is biztons\u00e1gosan reag\u00e1l.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Egy v\u00e1llalat megfelel\u0151 m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez ma m\u00e1r elengedhetetlen az automatiz\u00e1ci\u00f3. A piaci el\u0151ny el\u00e9r\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben fontos, hogy ig\u00e9nybe vegy\u00fck szoftverek seg\u00edts\u00e9g\u00e9t. A c\u00e9gek mindennapjaiba megfigyelhet\u0151, hogy egyre t\u00f6bb munkafolyamat automatiz\u00e1lhat\u00f3, p\u00e9ld\u00e1ul az adminisztr\u00e1ci\u00f3 \u00e9s a dokument\u00e1ci\u00f3. Ezek azok a ter\u00fcletek, ahol haszn\u00e1t vehetj\u00fck egy iktat\u00f3 programnak.<\/p>\n","protected":false},"author":1001010,"featured_media":143730,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19,436],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143729"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001010"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=143729"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143729\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143734,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143729\/revisions\/143734"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/143730"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=143729"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=143729"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=143729"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}