{"id":136127,"date":"2021-06-05T15:46:51","date_gmt":"2021-06-05T13:46:51","guid":{"rendered":"http:\/\/gazdasagportal.hu\/?p=136127"},"modified":"2021-06-05T08:48:41","modified_gmt":"2021-06-05T06:48:41","slug":"a-pecsetes-papirok-alkonya","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/a-pecsetes-papirok-alkonya\/","title":{"rendered":"A pecs\u00e9tes pap\u00edrok alkonya"},"content":{"rendered":"<p><strong>A HR-folyamatok digitaliz\u00e1ci\u00f3ja jellemz\u0151en a munkaad\u00f3knak \u00e9s a munkav\u00e1llal\u00f3knak is el\u0151ny\u00f6s megold\u00e1sokat eredm\u00e9nyez. A termel\u0151\u00fczemekben m\u00e9gis neh\u00e9zs\u00e9gekbe \u00fctk\u00f6zik az \u00e1t\u00e1ll\u00e1s: a legf\u0151bb akad\u00e1lyt t\u00f6bbnyire a digit\u00e1lis eszk\u00f6z\u00f6k \u00e9s ismeretek hi\u00e1nya okozza. A K\u00f6rber p\u00e9csi telephelye azonban saj\u00e1t p\u00e9ld\u00e1j\u00e1val bizony\u00edtja, hogy a feladat nem megoldhatatlan. Varga Zolt\u00e1n, a t\u00f6bb mint ezer f\u0151t foglalkoztat\u00f3 g\u00e9pgy\u00e1r HR \u00e9s Kommunik\u00e1ci\u00f3s szegmensvezet\u0151je foglalja \u00f6ssze a tapasztalatokat.<\/strong><!--more--><\/p>\n<div class=\"ads-in-post2\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\n<p><strong><em>Mit jelent a digit\u00e1lis alap\u00fa HR-m\u0171k\u00f6d\u00e9s a gyakorlatban?<\/em><\/strong><\/p>\n<p>A K\u00f6rbern\u00e9l bevezett\u00fcnk egy felh\u0151alap\u00fa szoftveres megold\u00e1st, ami szinte teljes eg\u00e9sz\u00e9ben k\u00e9pes kiv\u00e1ltani a kor\u00e1bban az Excel t\u00e1bl\u00e1kban \u00e9s pap\u00edron bonyol\u00edtott adminisztrat\u00edv folyamatokat. A rendszer egyr\u00e9szt tartalmazza munkat\u00e1rsainknak a c\u00e9g \u00e1ltal kezelt adatait, m\u00e1sr\u00e9szt minden k\u00f6rberes \u0171rlapot \u00e9s formanyomtatv\u00e1nyt. \u00dcgyint\u00e9z\u00e9skor a koll\u00e9g\u00e1k \u00fagy tudj\u00e1k let\u00f6lteni a dokumentumokat, hogy az adatb\u00e1zisban t\u00e1rolt szem\u00e9lyes adataik m\u00e1r rajta vannak. Csak az adott \u00fcggyel kapcsolatos konkr\u00e9tumokat kell be\u00edrniuk, majd elektronikusan al\u00e1\u00edrva bek\u00fcldeni a HR-nek.<\/p><div id=\"gazda-1385370756\" class=\"gazda-tartalomban gazda-entity-placement\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\n<p><strong><em>Milyen m\u0171veleteket tudnak a munkat\u00e1rsak elektronikusan elv\u00e9gezni?<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Digit\u00e1lisan k\u00e9sz\u00fclnek a b\u00e9rlapok \u00e9s az ad\u00f3\u00fcgyi dokumentumok, \u00edgy lehet szabads\u00e1got ig\u00e9nyelni vagy otthoni munkav\u00e9gz\u00e9st bejelenteni \u00e9s a rendszer kezeli a munkarendet, a jelenl\u00e9tet, a t\u00e1voll\u00e9tet \u00e9s a t\u00fal\u00f3r\u00e1kat is. Csak akkor k\u00e9sz\u00edt\u00fcnk el egy dokumentumot pap\u00edron, ha egy harmadik f\u00e9l elv\u00e1rja. P\u00e9ld\u00e1ul a bankok \u00e1ltal k\u00e9rt munk\u00e1ltat\u00f3i \u00e9s keresetigazol\u00e1sokat vagy a t\u00e1pp\u00e9nz adminisztr\u00e1ci\u00f3j\u00e1t. Int\u00e9zni persze m\u00e1r ezek ig\u00e9nyl\u00e9s\u00e9t is online lehet, de tavaszt\u00f3l a csomagautomat\u00e1k elv\u00e9n m\u0171k\u00f6d\u0151 berendez\u00e9st telep\u00edt\u00fcnk a f\u0151port\u00e1k k\u00f6zel\u00e9be, amely az \u00e1tv\u00e9telt is leegyszer\u0171s\u00edti.<\/p>\n<div class=\"ads-in-post2\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\nA K\u00f6rbern\u00e9l alkalmazott rendszer nemcsak szimpla digitaliz\u00e1l\u00e1s, amikor elektronikusan is r\u00f6gz\u00edt\u00fcnk nyomtatott dokumentumokat, hanem teljes k\u00f6r\u0171 digitaliz\u00e1ci\u00f3 \u2013 a bels\u0151 folyamatainkban semmit sem kell kinyomatatni \u00e9s pap\u00edron al\u00e1\u00edrni. Kihaszn\u00e1ljuk ugyanis az \u00faj t\u00edpus\u00fa e-szem\u00e9lyik elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s funkci\u00f3j\u00e1t. Egy h\u00e1rom h\u00f3napos kamp\u00e1ny alatt minden munkat\u00e1rsunk regisztr\u00e1lt a korm\u00e1nyablakban az e-al\u00e1\u00edr\u00e1sra, \u00e9s K\u00f3nya D\u00e1niel, a HR Operations oszt\u00e1ly vezet\u0151je koordin\u00e1l\u00e1s\u00e1val a K\u00f6rber r\u00e9sz\u00e9r\u0151l is megteremtett\u00fck a haszn\u00e1lat\u00e1nak felt\u00e9teleit. Beszerezt\u00fck a sz\u00fcks\u00e9ges k\u00e1rtyaolvas\u00f3kat, amelyekb\u0151l kapott egyet minden vezet\u0151, illetve a kihelyezett laptopokhoz is telep\u00edtve lettek. \u00cdgy az idei \u00e9vt\u0151l m\u00e1r csak elektronikusan lehet a k\u00f6rberes dokumentumokat al\u00e1\u00edrni. Ez vonatkozik az \u00faj koll\u00e9g\u00e1kra is: az elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s megl\u00e9te a bel\u00e9p\u00e9s felt\u00e9tele, hiszen ezzel hiteles\u00edtj\u00fck a munkaszerz\u0151d\u00e9seket. Ez egy abszol\u00fat \u00fatt\u00f6r\u0151 l\u00e9p\u00e9s, a bevezet\u00e9s\u00e9vel a legels\u0151k k\u00f6z\u00f6tt vagyunk az orsz\u00e1gban.<\/p>\n<p><strong><em>Hogyan vont\u00e1k be a digitaliz\u00e1ci\u00f3ba a termel\u00e9sben dolgoz\u00f3kat?<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Alapvet\u0151 l\u00e9p\u00e9sk\u00e9nt minden koll\u00e9g\u00e1nak \u2013 t\u00f6bb mint ezer ember, k\u00e9tharmaduk a termel\u00e9sben dolgozik \u2013 c\u00e9ges e-mail c\u00edmet adtunk \u00e9s ezzel egy\u00fctt hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9st a HR-es rendszerhez. \u00cdgy nem kellett egy\u00e9nileg regisztr\u00e1lni a szem\u00e9lyes postafi\u00f3kjukkal. Emellett minden gy\u00e1rt\u00f3csarnokban az ottani l\u00e9tsz\u00e1m ar\u00e1ny\u00e1ban laptopokat helyezt\u00fcnk ki, amelyeket b\u00e1rmikor haszn\u00e1lhatnak \u00fcgyint\u00e9z\u00e9sre. A ny\u00edlt kommunik\u00e1ci\u00f3n \u00e9s a folyamatos t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1son nagyon sok m\u00falott: el tudtuk magyar\u00e1zni, hogy a v\u00e1ltoz\u00e1s sz\u00e1mukra is el\u0151ny\u00f6kkel fog j\u00e1rni \u2013 egy id\u0151 ut\u00e1n pedig ezt meg is tapasztalt\u00e1k.<\/p>\n<div class=\"ads-in-post1\"><div id=\"gazdasagportal.hu_fullbanner_wideboard\"><\/div>\r\n<\/div>\nFontos, hogy ahhoz, hogy a rendszert sikerrel be tudjuk vezetni, nemcsak a fizikai felt\u00e9teleket kellett megteremteni. A koll\u00e9g\u00e1ink sz\u00e1m\u00e1ra egy c\u00e9gen bel\u00fcli alap informatikai oktat\u00e1st is szervezt\u00fcnk, amin mindenki r\u00e9szt tudott venni. De ugyanilyen fontos volt a vezet\u0151k szeml\u00e9letform\u00e1l\u00e1sa is, hogy seg\u00edts\u00e9k, t\u00e1mogass\u00e1k azokat a koll\u00e9g\u00e1kat, akik digit\u00e1lis k\u00e9szs\u00e9gei m\u00e9g nincsenek a sz\u00fcks\u00e9ges szinten.<\/p>\n<p><strong><em>Milyen hozad\u00e9kai vannak a digitaliz\u00e1ci\u00f3nak?<\/em><\/strong><\/p>\n<p>A munkav\u00e1llal\u00f3k sokkal gyorsabban el tudj\u00e1k int\u00e9zni az \u00fcgyeiket. A gy\u00e1rter\u00fclet t\u00f6bb t\u00edzezer n\u00e9gyzetm\u00e9ter: eljutni a HR irod\u00e1ba \u00e9s vissza a munkahelyre \u00f6nmag\u00e1ban lehet 20-30 perc, amihez hozz\u00e1ad\u00f3dik a v\u00e1rakoz\u00e1ssal \u00e9s \u00fcgyint\u00e9z\u00e9ssel t\u00f6lt\u00f6tt id\u0151. Mindez sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pen percek alatt megvan, \u00edgy a koll\u00e9g\u00e1knak nem adminisztr\u00e1ci\u00f3ra kell \u00e1ldozniuk a pihen\u0151idej\u00fcket. Nem kell tov\u00e1bb\u00e1 nyomtatni \u00e9s egyes\u00e9vel, tollal kit\u00f6lteni \u00fajra \u00e9s \u00fajra szem\u00e9lyes adatokat. A k\u00f6rnyezetv\u00e9delem szempontj\u00e1b\u00f3l sem mindegy, hogy mennyi pap\u00edrt \u00e9s fest\u00e9ket sp\u00f3rolunk meg ezzel. Azok sz\u00e1m\u00e1ra pedig, akik agg\u00f3dnak a megn\u00f6vekedett energiafelhaszn\u00e1l\u00e1s miatt a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pes \u00fcgyint\u00e9z\u00e9s bevezet\u00e9se k\u00f6vetkezt\u00e9ben, megnyugtat\u00f3 lehet, hogy janu\u00e1r elseje \u00f3ta v\u00e1llalatunk 100%-ban meg\u00fajul\u00f3 villamos energi\u00e1t haszn\u00e1l.<\/p>\n<p>HR-es oldalr\u00f3l sokkal tervezhet\u0151bb\u00e9 v\u00e1lik a munkav\u00e9gz\u00e9s. A szem\u00e9lyesen \u00fcgyet int\u00e9z\u0151k nem t\u00f6rik meg a nap ritmus\u00e1t, \u00edgy a HR-es szakemberek a folyamatos adminisztr\u00e1ci\u00f3 helyett koncentr\u00e1ltabban tudnak magasabb szint\u0171 feladatok ell\u00e1t\u00e1s\u00e1val foglalkozni.<\/p>\n<p>Vezet\u0151i szempontb\u00f3l pedig nagyfok\u00fa transzparenci\u00e1t, tervezhet\u0151s\u00e9get \u00e9s egyszer\u0171 riport\u00e1lhat\u00f3s\u00e1got ad. Nem szabad azonban megfeledkezni arr\u00f3l sem, hogy egy ilyen rendszer a pontos adatokon alapul \u00e9s ezeknek a biztos\u00edt\u00e1sa fegyelmezetts\u00e9get k\u00f6vetel meg a vezet\u0151kt\u0151l.<\/p>\n<div class=\"ads-in-post2\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\nB\u00e1r a fejleszt\u00e9st j\u00f3val a koronav\u00edrus-j\u00e1rv\u00e1ny el\u0151tt megkezdt\u00fck, a v\u00e9delmi int\u00e9zked\u00e9sek szempontj\u00e1b\u00f3l extra el\u0151nyt adott a K\u00f6rbernek, hogy rengeteg szem\u00e9lyes tal\u00e1lkoz\u00e1st ki tudtunk v\u00e1ltani.<\/p>\n<p><strong><em>V\u00e9get \u00e9r(he)t a digitaliz\u00e1ci\u00f3, vagy ez egy folyamatos fejl\u0151d\u00e9s?<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Ez egy folyamatos fejl\u0151d\u00e9s, rendszeresen kell k\u00f6vetni a v\u00e1ltoz\u00f3 technol\u00f3giai k\u00f6rnyezetet, az emberek reakci\u00f3it \u00e9s elv\u00e1r\u00e1sait, \u00e9s alkalmazkodni ezekhez. A k\u00f6zelj\u00f6v\u0151ben \u00e9rkezik m\u00e9g a teljesen digit\u00e1lis archiv\u00e1l\u00e1si rendszer a HR-en, amir\u0151l mindenki tudja, aki ebben a szakm\u00e1ban dolgozik, hogy az \u00e9vek sor\u00e1n k\u00f6bm\u00e9terben m\u00e9rhet\u0151 pap\u00edrmennyis\u00e9gt\u0151l szabad\u00edthat meg. Emellett az \u00fcgyf\u00e9l-el\u00e9gedetts\u00e9get \u00e9s a jobb munkaszervez\u00e9st seg\u00edti az id\u00e9n elindult HR Ticketing rendszer bevezet\u00e9se, amellyel minden r\u00e9sztvev\u0151 sz\u00e1m\u00e1ra \u00e1tl\u00e1that\u00f3v\u00e1 \u00e9s tervezhet\u0151v\u00e9 v\u00e1lik az \u00fcgyint\u00e9z\u00e9s a HR-en.<\/p>\n<p><strong><em>\u00d6sszegezve, mennyi id\u0151 \u00e9s befektet\u00e9s egy ekkora v\u00e1llalat HR folyamatainak digitaliz\u00e1ci\u00f3ja, \u00e9s meg\u00e9ri-e?<\/em><\/strong><\/p>\n<p>A teljes k\u00f6r\u0171 digitaliz\u00e1ci\u00f3hoz elengedhetetlen elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1s alapjai ma m\u00e1r orsz\u00e1gosan adottak. 2016 \u00f3ta minden magyar \u00e1llampolg\u00e1r e-al\u00e1\u00edr\u00e1sra alkalmas szem\u00e9lyi igazolv\u00e1nyt kap, amellyel k\u00f6zhitelesen tud b\u00e1rmilyen nyilatkozatot tenni. Az e-al\u00e1\u00edr\u00e1s nemcsak a szem\u00e9lyt azonos\u00edtja, hanem id\u0151b\u00e9lyegz\u0151 is egyben. Ezekkel a felt\u00e9telekkel pedig a Munka t\u00f6rv\u00e9nyk\u00f6nyv\u00e9ben r\u00f6gz\u00edtett \u00edr\u00e1sbeli szerz\u0151d\u00e9sk\u00f6t\u00e9s minden krit\u00e9rium\u00e1nak is megfelel. A k\u00f6rnyezetv\u00e9delmi el\u0151ny\u00f6k egy\u00e9rtelm\u0171ek, de az igaz\u00e1n fontos az adatok biztons\u00e1ga \u00e9s koherenci\u00e1ja. A sok nyomtat\u00e1s, kit\u00f6lt\u00e9s, szkennel\u00e9s, k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 form\u00e1tumok k\u00f6z\u00f6tti m\u00e1solgat\u00e1s kiiktat\u00e1s\u00e1val az adatok sokkal egys\u00e9gesebbek \u00e9s megb\u00edzhat\u00f3bbak lettek. Ez pedig egy\u00e9rtelm\u0171 \u00fczleti el\u0151nyt jelent.<\/p>\n<div class=\"ads-in-post2\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\n A HR-es koll\u00e9g\u00e1k munk\u00e1ja tervezhet\u0151bb \u00e9s magasabb min\u0151s\u00e9g\u0171 lett, egy\u00fattal az \u00fcgyf\u00e9l \u2013 a munkav\u00e1llal\u00f3 \u2013 oldal\u00e1n is jelent\u0151s egyszer\u0171s\u00edt\u00e9sek jelentek meg. A digit\u00e1lis \u00e9let nem mindenkinek term\u00e9szetes, \u00e9s sokaknak tanulniuk, szokniuk kell. De a megfelel\u0151 t\u00e1mogat\u00e1ssal ezek meglep\u0151en gyorsan orvosolhat\u00f3 probl\u00e9m\u00e1k. A v\u00e1llalatok r\u00e9sz\u00e9r\u0151l ez nyilv\u00e1nval\u00f3 befektet\u00e9st k\u00f6vetel, hardver \u00e9s szoftver oldalr\u00f3l, \u00e9s people management r\u00e9szr\u0151l is. De egy j\u00f3l megtervezett \u00e9s bevezetett digit\u00e1lis rendszer el\u0151nyei messze meghaladj\u00e1k a befektetett energi\u00e1t \u00e9s k\u00f6lts\u00e9geket. A K\u00f6rber Hung\u00e1ri\u00e1n\u00e1l a teljes folyamat mintegy 3 \u00e9vet vett ig\u00e9nybe, de a folyamat egyre gyorsul\u00f3. Az \u00fajabb \u00e9s \u00fajabb l\u00e9p\u00e9seket egyre k\u00f6nnyebb megtenni, a technol\u00f3gia pedig egyre ink\u00e1bb felhaszn\u00e1l\u00f3bar\u00e1t \u00e9s el\u00e9rhet\u0151bb mindenki sz\u00e1m\u00e1ra.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A HR-folyamatok digitaliz\u00e1ci\u00f3ja jellemz\u0151en a munkaad\u00f3knak \u00e9s a munkav\u00e1llal\u00f3knak is el\u0151ny\u00f6s megold\u00e1sokat eredm\u00e9nyez. A termel\u0151\u00fczemekben m\u00e9gis neh\u00e9zs\u00e9gekbe \u00fctk\u00f6zik az \u00e1t\u00e1ll\u00e1s: a legf\u0151bb akad\u00e1lyt t\u00f6bbnyire a digit\u00e1lis eszk\u00f6z\u00f6k \u00e9s ismeretek hi\u00e1nya okozza. A K\u00f6rber p\u00e9csi telephelye azonban saj\u00e1t p\u00e9ld\u00e1j\u00e1val bizony\u00edtja, hogy a feladat nem megoldhatatlan. Varga Zolt\u00e1n, a t\u00f6bb mint ezer f\u0151t foglalkoztat\u00f3 g\u00e9pgy\u00e1r HR \u00e9s &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/136127"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=136127"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/136127\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":136128,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/136127\/revisions\/136128"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=136127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=136127"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=136127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}