{"id":113414,"date":"2019-02-06T17:18:49","date_gmt":"2019-02-06T16:18:49","guid":{"rendered":"http:\/\/gazdasagportal.hu\/?p=113414"},"modified":"2019-02-06T17:18:49","modified_gmt":"2019-02-06T16:18:49","slug":"meddig-orizzuk-meg-a-munkaugyi-iratokat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/meddig-orizzuk-meg-a-munkaugyi-iratokat\/","title":{"rendered":"Meddig \u0151rizz\u00fck meg a munka\u00fcgyi iratokat?"},"content":{"rendered":"<p><strong>A 2018. december 23-\u00e1n hat\u00e1lyba l\u00e9p\u0151 \u00faj szab\u00e1lyoz\u00e1s \u00fagy t\u0171nik, hogy pontot tett az \u00e9vek \u00f3ta h\u00faz\u00f3d\u00f3 munka\u00fcgyi iratmeg\u0151rz\u00e9si k\u00e9rd\u00e9s v\u00e9g\u00e9re. A\u00a0<a href=\"https:\/\/cluepr.us16.list-manage.com\/track\/click?u=59bf37de6da6ee2292c59b9d7&amp;id=e28f869f3a&amp;e=2223a95744\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/cluepr.us16.list-manage.com\/track\/click?u%3D59bf37de6da6ee2292c59b9d7%26id%3De28f869f3a%26e%3D2223a95744&amp;source=gmail&amp;ust=1549533765558000&amp;usg=AFQjCNGkmXHtpFMw32FHSdVhNYGZjpzZeA\">Process Solutions Kft.<\/a>\u00a0most \u00f6sszefoglalta, mennyire kivitelezhet\u0151 a munk\u00e1ltat\u00f3k r\u00e9sz\u00e9r\u0151l ez az elj\u00e1r\u00e1s.<\/strong><!--more--><\/p>\n<div class=\"ads-in-post1\"><div id=\"gazdasagportal.hu_fullbanner_wideboard\"><\/div>\r\n<\/div>\n<p>Az \u00faj szab\u00e1lyoz\u00e1s szerint a munkav\u00e1llal\u00f3ra, valamint a volt munkav\u00e1llal\u00f3ra vonatkoz\u00f3 \u00f6regs\u00e9gi nyugd\u00edjkorhat\u00e1r bet\u00f6lt\u00e9s\u00e9t k\u00f6vet\u0151 \u00f6t \u00e9vig kell meg\u0151rizni a vonatkoz\u00f3 dokumentumokat. Emellett az iratok megtart\u00e1s\u00e1nak k\u00f6telezetts\u00e9ge abban az esetben is fenn\u00e1ll, ha a munk\u00e1ltat\u00f3 jogut\u00f3d n\u00e9lk\u00fcl megsz\u0171nik. Ebben az esetben a dokumentumok \u0151rz\u00e9s\u00e9nek hely\u00e9t az illet\u00e9kes nyugd\u00edjbiztos\u00edt\u00e1si szervnek is be kell jelenteni.<\/p>\n<p>Kor\u00e1bban a munk\u00e1ltat\u00e1ssal kapcsolatban keletkezett dokumentumokat elvben nem lehetett selejtezni, teh\u00e1t sz\u00fcks\u00e9ges volt a hossz\u00fa t\u00e1v\u00fa meg\u0151rz\u00e9s\u00fck, amely a PS szerint a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si \u00e9s k\u00f6nyvel\u0151 szakm\u00e1ban 50 \u00e9vet jelentett, m\u00e9g akkor is, ha ezt jogszab\u00e1ly egy\u00e9rtelm\u0171en nem \u00edrta el\u0151. Az \u00faj szab\u00e1lyoz\u00e1s alapj\u00e1n most konkretiz\u00e1l\u00f3dott az \u00e9rintett iratok meg\u0151rz\u00e9si ideje, p\u00e9ld\u00e1ul egy 1992-ben sz\u00fcletett munkav\u00e1llal\u00f3 eset\u00e9ben a munk\u00e1ltat\u00f3 \u00edgy is k\u00f6teles 2062-ig meg\u0151rizni a nyugd\u00edj-meg\u00e1llap\u00edt\u00e1s szempontj\u00e1b\u00f3l relev\u00e1ns dokumentumokat. Arra a foglalkoztat\u00f3ra, aki a bejelent\u00e9si vagy meg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9get elmulasztja, illetve megsz\u0171n\u00e9s eset\u00e9n pedig a volt tulajdonosra mulaszt\u00e1si b\u00edrs\u00e1g szabhat\u00f3 ki.<\/p><div id=\"gazda-229656582\" class=\"gazda-tartalomban gazda-entity-placement\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\n<p>Az \u00faj elj\u00e1r\u00e1s kapcs\u00e1n nem elhanyagolhat\u00f3 t\u00e9nyez\u0151 az \u00e1ltal\u00e1nos adatv\u00e9delmi rendelet sem, amelyet a foglalkoztat\u00f3nak kiv\u00e9tel n\u00e9lk\u00fcl figyelembe kell vennie az iratok meg\u0151rz\u00e9sekor. Eszerint ugyanis a szem\u00e9lyes adatokat tartalmaz\u00f3 dokumentumok csak addig t\u00e1rolhat\u00f3ak, ameddig arra jogszab\u00e1ly k\u00f6telez, vagyis a munk\u00e1ltat\u00f3nak nem csak meg\u0151riznie kell az eml\u00edtett dokumentumokat, hanem \u00fcgyelnie kell arra is, hogy azok \u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9ge mikor j\u00e1r le, figyelve arra is, hogy az \u00f6regs\u00e9gi nyugd\u00edj korhat\u00e1ra ilyen hossz\u00fa id\u0151szak alatt v\u00e1rhat\u00f3an m\u00f3dosulni fog.<\/p>\n<div class=\"ads-in-post2\"><script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script>\r\n<ins class=\"adsbygoogle\"\r\n     style=\"display:block\"\r\n     data-ad-format=\"fluid\"\r\n     data-ad-layout-key=\"-6t+ed+2i-1n-4w\"\r\n     data-ad-client=\"ca-pub-1959107119989764\"\r\n     data-ad-slot=\"4008251320\"><\/ins>\r\n<script>\r\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\r\n<\/script><\/div>\nAz \u00faj szab\u00e1lyoz\u00e1s azzal, hogy az egyes munkav\u00e1llal\u00f3kra vonatkoz\u00f3 \u00f6regs\u00e9gi nyugd\u00edjkorhat\u00e1rhoz k\u00f6t\u00f6tt meg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9get \u00edrt el\u0151, egy\u00fattal azt is megszabja, hogy a meg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9g hat\u00e1ridej\u00e9t munkav\u00e1llal\u00f3nk\u00e9nt k\u00fcl\u00f6n-k\u00fcl\u00f6n nyilv\u00e1n kell tartani. Ebb\u0151l az k\u00f6vetkezhet, hogy a hossz\u00fa \u00e9vek \u00f3ta t\u00e1rolt munka\u00fcgyi iratokat tartalmaz\u00f3 dobozokat id\u0151nk\u00e9nt fel kell bontani, \u00e9s a m\u00e1r selejtezhet\u0151, illetve a GDPR szerint selejtezend\u0151 tartalmakat szelekt\u00e1lni is sz\u00fcks\u00e9ges. Ez a folyamatosan m\u0171k\u00f6d\u0151 foglalkoztat\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra is komoly kih\u00edv\u00e1st jelent, nem hogy egy id\u0151k\u00f6zben megsz\u0171nt v\u00e1llalkoz\u00e1snak, illetve annak kor\u00e1bbi tulajdonos\u00e1nak.<\/p>\n<p><em>\u201eA fenti p\u00e9ld\u00e1ban eml\u00edtett munkav\u00e1llal\u00f3 eset\u00e9ben az els\u0151 jogszer\u0171 munkav\u00e9gz\u00e9sr\u0151l m\u00e1r elektronikus \u00faton adatot kellett szolg\u00e1ltatni az ad\u00f3hat\u00f3s\u00e1g fel\u00e9, \u00edgy ebben az esetben a munk\u00e1ltat\u00f3 iratok meg\u0151rz\u00e9s\u00e9re vonatkoz\u00f3 k\u00f6telezetts\u00e9ge szinte \u00e9rtelm\u00e9t veszti\u201d<\/em>&#8211; mondta el Horv\u00e1th G\u00e1bor, a Process Solutions ad\u00f3szak\u00e9rt\u0151je.<\/p>\n<p>Ez a jelens\u00e9g a PS szerint egy \u00faj probl\u00e9mak\u00f6rt vet fel, miszerint a v\u00e1llalatok eset\u00e9ben egyre nagyobb teret h\u00f3d\u00edt\u00f3 adminisztr\u00e1ci\u00f3 cs\u00f6kkent\u00e9sre val\u00f3 t\u00f6rekv\u00e9ssel szemben most az \u00e9rintett munk\u00e1ltat\u00f3k k\u00f6lts\u00e9ge lesz az is, hogy megfelel\u0151 felt\u00e9teleket teremtsenek\u00a0 a dokumentumok t\u00e1rol\u00e1s\u00e1hoz \u00e9s a t\u00e1rolt dokumentumok nyilv\u00e1ntart\u00e1s\u00e1hoz. Az erre ford\u00edtott \u00f6sszeg nehezen sz\u00e1mszer\u0171s\u00edthet\u0151, hiszen m\u00e9rt\u00e9ke f\u00fcgg az adatok t\u00e1rol\u00e1s\u00e1nak m\u00f3dj\u00e1t\u00f3l, mennyis\u00e9g\u00e9t\u0151l, \u00e9s kezel\u00e9si technik\u00e1j\u00e1t\u00f3l is, de az biztos, hogy a szab\u00e1lyoz\u00e1s sz\u00e1mos \u00faj feladatot v\u00e1r el a v\u00e1llalkoz\u00f3kt\u00f3l.<\/p>\n<p>A PS le\u00e1nyv\u00e1llalatait\u00f3l \u00f6sszegy\u0171jt\u00f6tt inform\u00e1ci\u00f3k alapj\u00e1n elmondhat\u00f3, hogy Szlov\u00e1ki\u00e1ban, Csehorsz\u00e1gban vagy Rom\u00e1ni\u00e1ban sem kedvez\u0151bb a munk\u00e1ltat\u00f3k helyzete, b\u00e1r ezekben az orsz\u00e1gokban a munka\u00fcgyi iratok meg\u0151rz\u00e9si hat\u00e1rideje jellemz\u0151en egy objekt\u00edv 30 vagy 50 \u00e9ves korl\u00e1t szerint m\u0171k\u00f6dik. A kiv\u00e9tel Lengyelorsz\u00e1g, ahol \u00e9ppen 2019-t\u0151l cs\u00f6kkent jelent\u0151sen &#8211; 10 \u00e9vre &#8211; a meg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9g.<\/p>\n<div><strong>A Process Solutions-r\u0151l<\/strong><br \/>\nA Process Solutions egy dinamikusan b\u0151v\u00fcl\u0151 Business Process Outsourcing (BPO) C\u00e9gcsoport, amely Eur\u00f3pa-szerte 500 \u00fcgyfel\u00e9nek, k\u00f6zt\u00fck a vil\u00e1g legnagyobb nemzetk\u00f6zi v\u00e1llalatainak ny\u00fajt sz\u00e1mviteli-, ad\u00f3z\u00e1si- \u00e9s b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si szolg\u00e1ltat\u00e1sokat. Tov\u00e1bbi inform\u00e1ci\u00f3:\u00a0<a href=\"https:\/\/cluepr.us16.list-manage.com\/track\/click?u=59bf37de6da6ee2292c59b9d7&amp;id=b81b1719d4&amp;e=2223a95744\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/cluepr.us16.list-manage.com\/track\/click?u%3D59bf37de6da6ee2292c59b9d7%26id%3Db81b1719d4%26e%3D2223a95744&amp;source=gmail&amp;ust=1549533765558000&amp;usg=AFQjCNFqvdGvgNxA-XeHWR6yWNmN-8_3cA\">www.ps-bpo.com<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A 2018. december 23-\u00e1n hat\u00e1lyba l\u00e9p\u0151 \u00faj szab\u00e1lyoz\u00e1s \u00fagy t\u0171nik, hogy pontot tett az \u00e9vek \u00f3ta h\u00faz\u00f3d\u00f3 munka\u00fcgyi iratmeg\u0151rz\u00e9si k\u00e9rd\u00e9s v\u00e9g\u00e9re. A\u00a0Process Solutions Kft.\u00a0most \u00f6sszefoglalta, mennyire kivitelezhet\u0151 a munk\u00e1ltat\u00f3k r\u00e9sz\u00e9r\u0151l ez az elj\u00e1r\u00e1s.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[19],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113414"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=113414"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":113415,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113414\/revisions\/113415"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=113414"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=113414"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gazdasagportal.hu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=113414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}